Für Handwerksbetriebe mit 3 bis 50 Mitarbeitenden
HandwerkAI erfasst Kundenanfragen, bereitet Rückfragen vor und erinnert Sie ans Nachfassen. Jede Nachricht geht erst nach Ihrer Freigabe raus. Preise, Angebote und Zusagen schreibt die Automatik nie selbst.
Unverbindlich. Wir melden uns persönlich und klären in 20 Minuten, ob HandwerkAI zu Ihrem Betrieb passt.
Kein Betrieb verliert Aufträge aus Nachlässigkeit. Es fehlt meist die Zeit, an alles zu denken.
Die Mail kam Dienstag, die Baustelle war wichtiger, am Montag hat der Kunde woanders unterschrieben.
Baujahr der Therme? Wohnfläche? Jede fehlende Angabe bedeutet eine weitere Mail oder ein Angebot ins Blaue.
Das Angebot ist raus, dann passiert nichts. Niemand hat den Überblick, welche noch offen sind.
Zettel, Posteingang, Kopf des Chefs: Der Stand der Vorgänge hängt an einer Person.
Von der eingehenden Mail bis zum Nachfassen, in fünf Schritten. Ihre Entscheidungen bleiben Ihre.
Per E-Mail-Postfach oder Kontaktformular. HandwerkAI erfasst sie automatisch, auch nachts und am Wochenende.
Worum geht es, wie dringend, wer schreibt? Kunde und Vorgang werden angelegt, technische Angaben herausgezogen.
Fehlen Pflichtangaben Ihres Gewerks, liegt die Rückfrage fertig formuliert zur Freigabe bereit.
Freigaben, unbeantwortete Anfragen, liegengebliebene Angebote, mit einem Klick zur nächsten Handlung.
Angebot ohne Antwort, Absage ohne Ersatztermin, stiller Bestandskunde: HandwerkAI erinnert Sie, bevor es zu spät ist.
Die Bilder zeigen die echte Oberfläche mit Demo-Daten eines fiktiven Beispielbetriebs. Alle Namen, Mailadressen und Beträge sind erfunden.
In 30 Sekunden wissen, was heute zählt.
Jede Nachricht an Kunden wartet auf Ihr Okay.
Nachfassen, bevor der Kunde weg ist.
Einrichtung in etwa 15 Minuten.
E-Mails und Formulare werden zu Kunden und Vorgängen, ohne Abtippen und ohne Doppelanlage.
Keine Anfrage geht mehr unter.
Fehlende Pflichtangaben Ihres Gewerks (SHK, Elektro) werden erkannt und als fertiger Entwurf vorgelegt.
Vollständige Angaben beim ersten Kontakt.
Jede Nachricht an Kunden wartet auf Ihr Okay. Preise, Angebote und Zusagen schreibt die Automatik nie selbst.
Sie behalten die Kontrolle über jedes Wort.
Typische Situationen, in denen Aufträge verloren gehen, werden täglich erkannt und priorisiert.
Nachfassen, bevor der Kunde weg ist.
Offene Vorgänge, Freigaben, Fehler und Umsatzpotenzial aus echten Angeboten auf einen Blick, auch am Handy.
In 30 Sekunden wissen, was heute zählt.
Projekte mit Verlauf, Aufgaben, Terminen, Angeboten und Wiedervorlagen, alles am Kunden.
Ein Ort statt fünf Systeme.
HandwerkAI prüft sie täglich und sortiert nach Dringlichkeit. Erkannt wird nach festen, nachvollziehbaren Regeln, nicht nach Bauchgefühl einer KI.
Ein Tag ohne gesendete Antwort genügt, damit die Anfrage oben auf der Liste steht.
Ein Angebot, das sieben Tage ohne Kundenreaktion bleibt, wird mit Betrag aus dem echten Angebot angezeigt.
Wartet ein Vorgang nach Ihrer Rückfrage mehrere Tage auf den Kunden, erinnert HandwerkAI daran.
Geplante Wiedervorlagen, die liegen geblieben sind, tauchen wieder auf.
Ist ein Termin abgesagt und kein Ersatz vereinbart, steht der Vorgang auf der Liste.
Der Kunde passt, aber niemand hat einen Termin angestoßen.
Vorgänge ohne Aktivität über längere Zeit werden zur Prüfung vorgelegt.
Kunden ohne offenes Projekt und ohne Kontakt seit einem halben Jahr werden sichtbar.
Die KI bereitet vor. Sie entscheiden. Das ist das Prinzip, nicht eine Option.
Keine Nachricht verlässt den Betrieb ohne Freigabe. Preise, Angebote, Verträge und rechtliche Aussagen sind für die Automatik tabu.
Beträge stammen aus Ihren Angeboten, Fakten aus der Anfrage. Wo Angaben fehlen, wird gefragt und nicht geraten.
Jeder Betrieb ist strikt getrennt, bis in die Datenbank erzwungen. Hosting in der EU-Region, verschlüsselte Übertragung.
Jede automatische Entscheidung wird protokolliert: was erkannt wurde, was vorgeschlagen wurde, wer freigegeben hat.
Die technischen Grundlagen für Datenschutz sind umgesetzt. Eine Zusicherung vollständiger DSGVO-Konformität ist das nicht: Die Details klären wir im Auftragsverarbeitungsvertrag.
So kann der Alltag mit HandwerkAI aussehen. Das sind Szenarien, keine Kundenberichte.
Ohne Risiko: Im Testbetrieb geht nichts an Kunden, was Sie nicht freigeben.
Kurzes Formular, unverbindlich. Wir melden uns persönlich.
Wir schauen auf Ihre Anfragewege und klären, ob HandwerkAI passt.
Unternehmensdaten, Erreichbarkeit, Signatur, Kommunikationsstil, in etwa 15 Minuten.
Im Testbetrieb sehen Sie echte Abläufe. Es geht nichts an Kunden raus, was Sie nicht freigeben.
Der Wechsel in den Live-Betrieb erfolgt nie automatisch, sondern mit Ihnen.
Für Betriebe mit regelmäßigen Anfragen per E-Mail oder Website und ohne Sachbearbeitung dafür, typischerweise 3 bis 50 Mitarbeitende.
Die Pflichtangaben-Logik für Rückfragen gibt es für SHK und Elektro. Weitere Gewerke sind vorbereitet und werden gemeinsam eingerichtet.
Kalkulation, Rechnungsstellung und Buchhaltung bleiben in Ihrer Software. HandwerkAI setzt davor an.
Keine Preise, keine Angebote, keine Zusagen und keine rechtlichen Aussagen durch die Automatik.
Eine Software für Handwerksbetriebe, die eingehende Kundenanfragen automatisch erfasst, versteht und in Vorgänge überführt, Rückfragen und Antworten vorbereitet und liegengebliebenen Umsatz sichtbar macht. Entscheidungen und Kundenkontakt bleiben beim Betrieb.
Für Betriebe, die regelmäßig Anfragen per E-Mail oder Website bekommen und keine Sachbearbeitung dafür haben, typischerweise 3 bis 50 Mitarbeitende. Die Pflichtangaben-Logik ist heute für SHK und Elektro hinterlegt. Weitere Gewerke sind vorbereitet und werden gemeinsam eingerichtet.
Nein. HandwerkAI setzt vor Ihrer Kalkulation, Rechnung und Buchhaltung an: beim Anfrageeingang, der Qualifizierung und dem Nachfassen. Angebunden wird ein E-Mail-Postfach für Anfragen. Ihre übrigen Programme bleiben.
Unternehmensdaten, Erreichbarkeit, Signatur und Kommunikationsstil tragen Sie in etwa 15 Minuten ein. Die Anbindung des Anfrage-Postfachs übernehmen wir mit Ihnen. Technisches Wissen ist nicht nötig.
Unsichere Fälle gehen automatisch an einen Menschen („manuelle Prüfung“). Jeder Entwurf wird vor dem Versand von Ihnen freigegeben oder abgelehnt. Preise, Zusagen und rechtliche Aussagen werden von der Automatik grundsätzlich nicht formuliert.
Volle Kontrolle: Sie sehen jeden Vorgang, jede vorgeschlagene Aktion und jeden Entwurf. Rollen für Inhaber, Büro und Mitarbeitende regeln, wer freigeben darf. Alles wird protokolliert.
Daten liegen getrennt je Betrieb in einer EU-Datenbank (Supabase, Region Frankfurt) und werden nur für die beschriebenen Funktionen verwendet. Für KI-Entwürfe werden Anfragetexte an den konfigurierten KI-Anbieter übermittelt. Details regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag, den Sie mit uns schließen.
Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und gewünschten Abläufen. Nach dem Demo-Gespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot. Es gibt keine versteckten Kosten und keine automatische Verlängerung ohne Ihr Wissen.
Ja. Jeder Betrieb startet im geschützten Testbetrieb: Sie sehen echte Abläufe und Entwürfe, aber es wird nichts an Kunden versendet, was Sie nicht freigeben. Live geschaltet wird erst auf Ihren Wunsch.
Über „Demo anfragen“. Wir melden uns persönlich, klären in 20 Minuten Ihre Anfragewege und richten danach gemeinsam den Testbetrieb ein.
Fragen Sie eine Demo an. Sie erhalten eine persönliche Antwort, und wir klären gemeinsam, ob HandwerkAI zu Ihrem Betrieb passt. Preise nennen wir nach dem Gespräch schriftlich.
HandwerkAI-Demo anfragen